Sehr geehrte Kandidatinnen und Kandidaten (im Folgenden der einfacheren Lesbarkeit wegen zusammenfassend „Kandidaten“), wir freuen uns, dass Sie uns, Bull Research Consulting (Krüger & Krüger GbR, Pioneer Park | Elly-Heuss-Knapp-Straße 1,63457 Hanau vertr. d. d. Geschäftsführerinnen Laura Krüger und Janine Krüger, im Folgenden: Bull Research Consulting), Ihre Daten zu Zwecken der Personalvermittlung als Fach- oder Führungskraft anvertrauen möchten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Aus diesem Grund informieren wir Sie nachfolgend gemäß der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Art, den Zweck und den Umfang der Datenerhebungen und Datenverarbeitungen.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person bzw. nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen Kontaktdaten wie zum Beispiel Namen, Adressen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern sowie Inhaltsdaten wie Sie sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebensläufen, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifikationsnachweise) ergeben.
Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie deren Nutzung und über den Zweck der jeweiligen Datenerhebung auf. (Im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO).
Im Rahmen des Personalvermittlungsprozesses erhalten wir von Ihnen in der Regel all diejenigen Daten, die üblicherweise im Laufe eines Bewerbungsprozesses erhoben und verarbeitet werden:
• Kontaktdaten wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern
• Inhaltsdaten wie Lebensläufe, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationszeugnisse und
• Inhaltsdaten, die sich aus persönlichen Gesprächen zum Zwecke der Ermittlung der Passung zu einer vakanten Stelle ergeben.
Diese Daten übermitteln Sie uns grundsätzlich zusammen mit einem Positionstitel der konkreten Vakanz.
Erste Kontaktdaten, wie eine Telefonnummer oder elektronische Direktnachrichten, sowie erste Inhaltsdaten, wie etwa Ihre derzeitige Position und Ihren Arbeitgeber können wir oder unsere Kunden aus allgemein zugänglichen Quellen erhalten haben. Sämtliche weitere Daten haben Sie uns mit der – spätestens hiermit erteilten -Erlaubnis, bereits mitgeteilt oder wir erhalten diese im weiteren Prozessverlauf direkt von Ihnen.
Sämtliche vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung als Fach- und/oder Führungskraft.
Die Datenverarbeitung erfolgt regelmäßig im Auftrag des Kunden, der uns mit der Besetzung einer Stelle beauftragt hat. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen für den Kunden, welcher auch im datenschutzrechtlichen Sinne Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich im Rahmen derjenigen Vakanz und demjenigen Kunden, deren/dessen Vakanz-Titel Sie bei der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung angegeben haben, es sei denn Sie haben noch anderweitige Einwilligungen im Sinne von Ziffer 2.3 und/oder 2.4 zur Verwendung Ihrer Daten erteilt.
Zum Zeitpunkt Ihrer Einverständniserklärung liegen weder gesetzliche noch vertragliche Gründe vor, nach denen Sie uns Ihre für den Besetzungsprozess relevanten Daten zu übermitteln verpflichtet wären.
Wenn Sie bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung bezüglich einer Vakanz außerdem angegeben haben, dass wir Ihre Daten an unseren Auftraggeber weiterleiten dürfen, leiten wir Ihre Daten an den jeweiligen Kunden weiter (wir informieren Sie über den Kunden entweder in der übersandten Stellenbeschreibung oder via E-Mail / Telefon).
Für die weitere Datenverarbeitung ist dann ausschließlich der Kunde verantwortlich und Sie müssen dort entsprechend eine separate Datenschutzerklärung annehmen oder ablehnen.
Wenn Sie bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung bezüglich einer Vakanz angegeben haben, dass Sie auch mit der künftigen Verwendung Ihrer Daten durch Bull Research Consulting zu Zwecken der Personalarbeit einverstanden sind, oder wenn Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer Initiativbewerbung übersandt haben, ist Bull Research Consulting berechtigt Ihre Daten künftig im folgenden Umfang zu verarbeiten:
Bull Research Consulting ist berechtigt, Ihre Daten für die nächsten zwei Jahre zu Zwecken des Talent Relationship Managements und der Personalvermittlung zu verarbeiten. Dies bedeutet nicht, dass Bull Research Consulting Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergibt oder weitergeben darf, sondern dass Bull Research Consulting in Zukunft mit interessanten Karriereperspektiven an Sie per E-Mail oder telefonisch herantreten darf, um Sie über weitere Karriereperspektiven zu informieren und um gegebenenfalls Ihre Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (Unternehmen mit passenden Vakanzen) einzuholen.
Für diese Datenverarbeitung ist ausschließlich Bull Research Consulting verantwortlich.
Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche vorgenannten Daten erheben, speichern und verwenden wir nur zu den bereits genannten Zwecken und solchen die noch nachfolgend genannt werden.
Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.
Wir sind den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit verpflichtet.
In Folge dessen löschen wir regelmäßig Ihre Daten, welche Sie uns im Rahmen einer Vakanz übersendet haben, meistens sechs Monate nach dem ein Besetzungsprozess zu einer Vakanz abgeschlossen wurde. Der Besetzungsprozess gilt an dem Tag, an welchem laut abgeschlossenem Arbeitsvertrag das Arbeitsverhältnis beginnt, als abgeschlossen. Gleiches gilt für die Datenspeicherung beim Kunden, für die dieser allerdings ausschließlich selbst verantwortlich ist.
Wenn Sie uns bzw. dem Kunden darüber hinausgehende Einwilligungen im Sinne der Ziffern 2.3 und/oder 2.4 erteilt haben, verlängert sich die Dauer der Datenverarbeitung entsprechend.
Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen und gegebenenfalls von Ihnen gesondert erteilten Einwilligungen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen und eine etwaige erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sein könnten, Daten weiter zu speichern, in diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden.
Seit dem 25.05.2018 steht Ihnen auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu nach Art. 20 DGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu.
Wenn Sie Ihre Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen, berührt dies die Rechtsmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
Wenden Sie sich zur Ausübung der vorgenannten Rechte bitte an datenschutz@bull-research.com